部门定位：

发挥好参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障职能。协助院领导引导学院向正确发展方向发展；提升学院决策效率和治理透明度；提升内外沟通效率和办公效率；服务党委、行政日常工作，保障党委、行政工作正常运转。部门现由四个内设科室组成：文书科、综合科、发展规划科、督查督办科。

部门职责：

1.文书科：负责公文处理与审核把关、党务行政事务管理与服务和主要领导公文撰写等工作。具体包括：负责文件收发、处理、审核、跟踪落实与整理归档；负责学院公文印制、文秘工作、文印管理；负责党委会、院长办公会会议纪要；组织年鉴编撰工作；负责相关保密文件收发归档管理工作；负责编制年度工作要点和工作总结；负责处理其它党务行政事务工作。

2.综合科：负责后勤保障，内外沟通管理、外事管理、国家安全事务等工作。具体包括：负责会议管理、公务接待、公车管理、出差管理等；负责策划领导与相关方沟通的渠道和活动；负责与政府部门、兄弟院校沟通协调工作；负责来信、来访群众接待与处理工作；负责外事出访计划申报，外事资源搭建，外事审查、资料报批、外事接待等外事相关工作；负责师生赴海外访学、交流；负责与国安等机构对接联系，涉及国家安全事务的管理；制订完善外事管理制度；指导学院值班、考勤工作；学院大事记编撰工作。

3.发展规划科：负责教育事业统计（高基报表）填报审核、制度建设汇编、修订上报学院章程、撰写上报学院年度质量报告；负责学院高质量绩效考核工作，数据平台填报、办学条件达标相关测算上报审核工作、党政办官网管理；配合会务安排、接待或党政办其他临时性文稿撰写上报工作；领导交办的其他工作。

4.督查督办科：负责督查、督办工作。具体包括：组织开展学院党委、行政重大决定、重要工作部署及学院领导批示的落实情况督查、督办，整理、收集、汇总督查信息，办好督查通报；受理单位、个人的咨询、投诉办理；配合纪委落实工作要求，重要文件、会议精神等贯彻落实；统筹学院高质量考核工作；领导交办的其他工作。